يُعتبر جوجل درايف من الأدوات الرائدة في مجال التخزين السحابي، حيث يتيح لك الاحتفاظ بملفاتك وتنظيمها ومشاركتها بسهولة تامة. وعلى الرغم من أن الكثيرين يستخدمون جوجل درايف يومياً، إلا أن هناك العديد من الحيل في جوجل درايف ينبغي عليك معرفتها والتي يمكن أن تجعل استخدامك لهذه الأداة أكثر فعالية وإنتاجية. في هذه المقالة من دليل موب، سنستعرض معاً هذه الحيل التي ستساعدك على تحسين تجربتك.
في بعض الأحيان، يكون من الصعب العثور على ملف معين بين العديد من الملفات والمجلدات في جوجل درايف. ولتجنب هذه المشكلة، يمكن استخدام حيلة بسيطة وهي تمييز الملفات والمجلدات الهامة بنجمة. بمجرد القيام بذلك، ستكون هذه العناصر متاحة بسرعة في قسم "الملفات المميزة بنجمة" في الشريط الجانبي الأيسر من جوجل درايف.
لإضافة نجمة إلى ملف أو مجلد، انقر بزر الفأرة الأيمن عليه، ثم اختر "تنظيم" > "إضافة إلى العناصر المميزة بنجمة". تعد هذه الحيلة مفيدة بشكل خاص لتنظيم المستندات ذات الأولوية، أو الملفات التي تستخدمها بانتظام.
البحث المتقدم هي واحدة من الحيل في جوجل درايف التي ينبغي عليك معرفتها، حيث يمكنك استخدامها للوصول إلى ملفاتك بشكل أسرع وأكثر دقة. بدلاً من البحث العشوائي، يمكنك تحديد خيارات البحث المتقدم بجانب مربع البحث. يتيح لك البحث المتقدم تصفية النتائج حسب نوع الملف، أو المالك، أو الموقع، أو حتى تاريخ التعديل. كما يمكنك استخدام الأوامر المنطقية، مثل type: وowner: و:before وغيرها، للعثور على الملفات بشكل أسرع.
على سبيل المثال، يمكنك كتابة type:pdf owner:me before:2024 في مربع البحث للعثور على جميع ملفات PDF التي أنشأتها قبل عام 2024. ونفس هذه الحيلة يمكنك استخدامها لجميع أنواع وصيغ الملفات ممّا يعطيك فلتر مخصص أنت من يقوم بتحديده.
إذا كنت تريد الوصول إلى ملفاتك عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت، فإن إعداد الوصول دون اتصال هو إحدى الحيل في جوجل درايف التي ستفيدك كثيراً. حيث يمكنك مشاهدة وتحرير مستنداتك وجداول البيانات والعروض التقديمية دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت، وسيتم مزامنة أي تغييرات تلقائياً عندما تعود إلى الاتصال.
لتفعيل الوصول دون اتصال، انتقل إلى إعدادات جوجل درايف وضع علامة في المربع الموجود تحت قسم "دون اتصال". سيتيح لك هذا تحميل مستندات جوجل الحديثة دون اتصال. كما يمكنك تحديد الملفات القديمة لتكون متاحة دون اتصال عن طريق النقر على النقاط الثلاث بجانب الملف واختيار "جعل متاحاً دون اتصال".
الشريط الجانبي للأنشطة في جوجل درايف هو إحدى الحيل المفيدة، خاصة في بيئات العمل التعاونية. يتيح لك هذا الشريط متابعة التعديلات بسرعة واستعراض سجل التعديلات. على الصعيد الشخصي قد لا تكون هذه الحيلة ذات أهمية قصوى ولكن إذا كان جوجل درايف الخاص بك متاحاً للعامة لا تتخيل مقدار الفائدة التي ستجنيها من هذه الحيلة.
كل ما عليك فعله هو اختيار ملف أو مجلد، والنقر على أيقونة المعلومات في الزاوية العلوية اليمنى، ثم الانتقال إلى علامة تبويب "الأنشطة". ستظهر لك قائمة بجميع الأنشطة التي تمت على الملف، مثل التعليقات والتعديلات وعمليات المشاركة، ممّا يساعدك على متابعة كل ما يحدث بسهولة.
إذا كنت تقوم بتحميل ملفات من الإنترنت باستمرار لإعادة رفعها إلى جوجل درايف، فإن إضافة أداة "حفظ إلى جوجل درايف" لمتصفحك ستكون من أفضل الحيل التي ستسهل عليك هذه العملية بشكل كبير. هذه الإضافة تتيح لك حفظ المستندات، الصور، الفيديوهات، وحتى صفحات الويب بالكامل مباشرة إلى حسابك على جوجل درايف، دون الحاجة إلى تحميل الملفات أولاً إلى جهاز الكمبيوتر ثم إعادة رفعها يدوياً.
عند العثور على أي ملف أو صفحة ويب ترغب في حفظها، كل ما عليك فعله هو النقر بزر الفأرة الأيمن على الرابط أو المحتوى المطلوب، ثم اختيار "حفظ إلى جوجل درايف" سيتم حفظ المحتوى تلقائياً إلى حسابك في جوجل درايف دون الحاجة إلى خطوات إضافية، ممّا يوفر عليك وقتًا وجهدًا كبيرًا.
لا داعي لفتح المتصفح في كل مرة تريد فيها الوصول إلى ملفاتك في جوجل درايف، حيث يمكنك جعل العملية أسهل بكثير من خلال إضافة جوجل درايف مباشرة إلى مستكشف الملفات في نظام ويندوز. بهذه الطريقة، ستتمكن من التعامل مع ملفاتك بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى التصفح عبر الإنترنت.
بمجرد إضافة جوجل درايف إلى مستكشف الملفات، سيظهر مجلد خاص على جهازك يعمل كأنه محرك أقراص افتراضي. يمكنك من خلاله فتح الملفات، نقلها، تعديلها، أو حتى إنشاء ملفات جديدة بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع أي مجلد عادي على جهازك.
كما يتيح لك جوجل درايف خيار "الملفات المتطابقة"، وهو خيار مفيد جداً إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى ملفاتك دون اتصال بالإنترنت. عند تفعيل هذا الخيار، ستُحفظ نسخة من ملفات جوجل درايف على جهازك، ممّا يضمن أنه يمكنك فتح الملفات وتعديلها حتى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت. وبمجرد عودتك للاتصال، ستتم مزامنة جميع التغييرات تلقائيًا مع جوجل درايف.
من الحيل المفيدة في جوجل درايف والتي يمكن أن تحسّن تجربتك هي الاستفادة من اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع العمل وتبسيطه. هذه الاختصارات توفر لك وقتاً كبيراً وتجعل التنقل بين الملفات أسهل بكثير. على سبيل المثال، يمكنك الضغط على Ctrl + / لعرض قائمة بجميع الاختصارات المتاحة في جوجل درايف، ممّا يساعدك على التعرف على الأدوات التي ستجعل تجربتك أكثر سلاسة.
من بين الاختصارات المفيدة:
إذا تمكنت من حفظ بعض هذه الاختصارات وتطبيقها في عملك اليومي، ستتمكن من التنقل داخل جوجل درايف بكفاءة أكبر وتوفير الكثير من الوقت عند إدارة وتنظيم ملفاتك. هذه الحيلة الصغيرة قد تبدو بسيطة، لكنها تؤثر بشكل كبير على سرعة عملك وسهولة استخدامك لجوجل درايف.
تعد عملية مشاركة الملفات عبر جوجل درايف مع مستخدمي جوجل أمر سهل، لكن ماذا لو أردت مشاركة الملفات مع شخص لا يملك حساب جوجل؟ لحسن الحظ، هناك حيلة بسيطة تمكنك من ذلك. يمكنك ضبط إعدادات المشاركة بحيث يمكن لأي شخص الوصول إلى الملف باستخدام الرابط فقط.
للقيام بذلك، انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته، ثم اختر "مشاركة". في نافذة الإعدادات التي ستظهر، ابحث عن خيار الوصول واضبطه من "مقيد" إلى "أي شخص لديه الرابط". بعد ذلك، اضغط على "نسخ الرابط" وشاركه مع من ترغب.
بهذه الطريقة، يمكن لأي شخص يحصل على الرابط فتح الملف والوصول إلى محتوياته دون الحاجة إلى امتلاك حساب جوجل، ممّا يجعل عملية المشاركة أكثر سهولة ومرونة
كما هو الحال في البريد الإلكتروني، قد تواجه بعض المشاكل مع البريد المزعج في جوجل درايف، حيث يمكن لبعض المستخدمين استغلال ميزة المشاركة لإرسال ملفات ضارة أو غير مرغوب فيها. ولكن لا داعي للقلق، فهناك حيلة بسيطة يمكنك استخدامها لحظر هؤلاء المستخدمين ومنعهم من التسبب بأي إزعاج.
لتنفيذ ذلك، كل ما عليك هو البحث عن الملف الذي تم مشاركته معك من قبل الشخص الذي ترغب في حظره. بعد ذلك، قم بالنقر بزر الفأرة الأيمن على الملف، واختر "إبلاغ أو حظر"، ثم اختر "حظر [البريد الإلكتروني/اسم المستخدم]". بمجرد تنفيذ هذه الحيلة، سيتم حظر الشخص الذي قام بمشاركة الملف معك، ممّا يمنعه من إرسال أو مشاركة أي ملفات معك في المستقبل. هذه الطريقة توفر لك حماية إضافية وتساعدك في الحفاظ على أمان ملفاتك على جوجل درايف.
هذه كانت بعض الحيل في جوجل درايف ينبغي عليك معرفتها. من خلال تطبيق هذه الحيل، يمكنك تحسين تجربتك مع جوجل درايف وجعل إدارة الملفات أكثر كفاءة وسهولة. جرب هذه الحيل واكتشف المزيد من الميزات المفيدة التي قد تغير الطريقة التي تتعامل بها مع ملفاتك وتجعلها أكثر تنظيمًا وسهولة في الوصول. تذكر أنه كلما تعمقت في استخدام جوجل درايف، اكتشفت ميزات جديدة تساعدك على العمل بذكاء أكبر.
اقرأ ايضاً: هل يجب على Google دمج نظامي ChromOS وأندرويد؟
اقرأ ايضاً: أخيراً أصبحت رسائل Google Chat الصوتية متاحة مجاناً
